Si vous gérez une boutique Shopify avec un stock, vous avez sans doute déjà été confronté à certains défis. Entre les données d'inventaire obsolètes et les ruptures de stock dues à des prévisions de demande imprécises, la tâche peut vite devenir complexe. La gestion des stocks Shopify se complique encore davantage lorsque vous devez suivre les inventaires sur plusieurs sites.
Cependant, la façon dont votre stock est organisé peut avoir un impact direct sur la satisfaction de vos clients et votre rentabilité. Heureusement, Shopify facilite la gestion des stocks lorsque vous savez tirer le meilleur parti des solutions conviviales de la plateforme (comme l'intégration Shopify POS).
Dans ce guide complet sur la gestion des stocks Shopify en 2025, nous verrons comment utiliser la plateforme pour obtenir un contrôle total de votre inventaire. Vous apprendrez à configurer et à suivre les stocks et découvrirez quelles applications de gestion des stocks Shopify sont de véritables bouées de sauvetage.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle si importante ?
La gestion des stocks consiste à suivre et à optimiser le flux de marchandises d'une entreprise. Une gestion efficace est essentielle pour diverses raisons, que vous vendiez sur Shopify ou sur d'autres plateformes :
- Cela évite les pertes et les invendus : L'optimisation des stocks et de l'exécution des commandes vous permet d'éviter les pertes de produits ayant une date d'expiration. Vous évitez également que des produits deviennent invendus parce qu'ils ne sont plus à la mode ou de saison.
- Vos coûts de stockage sont réduits : L'optimisation des niveaux de stock dans plusieurs endroits peut vous aider à éviter de stocker trop de produits en un seul endroit, diminuant ainsi vos coûts de stockage.
- Cela facilite l'exécution des commandes : Grâce à la répartition des stocks et à l'exécution prioritaire, vous pouvez améliorer les délais de livraison et la satisfaction des clients.
- Votre trésorerie sera mieux gérée : votre stock détermine la quantité que vous pouvez vendre et ce que vous devez acheter. Comprendre les niveaux de stock vous aidera à gérer votre trésorerie plus efficacement.
Quelle solution de gestion des stocks Shopify convient à votre entreprise ?
Quel que soit le type de commerce électronique que vous gérez, Shopify a quelque chose à vous offrir. Cette plateforme populaire répond aux besoins des entreprises de toutes tailles, des petites start-ups aux grandes entreprises. Les solutions de gestion des stocks de Shopify peuvent être utilisées qu'une entreprise dispose d'un ou de 200 emplacements de stock ( voir plus ici ) :
- Shopify Starter : 2 emplacements
- Shopify De base : 10 emplacements
- Shopify : 10 emplacements
- Shopify avancé : 10 emplacements
- Shopify Plus : jusqu'à 200 emplacements de stock
Outre les applications pratiques de Shopify, Shopify dispose d'outils et de fonctionnalités intégrés pour vous aider à optimiser vos stocks. Grâce à la gestion centralisée des commandes, l'exécution est simplifiée. Les commandes, les expéditions et les stocks mis à jour sont rationalisés. Vous pouvez consulter en direct les indicateurs clés, les analyses et les rapports pour obtenir des informations commerciales qui peuvent vous aider à développer votre activité. Vous pouvez également prévoir la demande, suivre les ventes, définir des alertes de faible stock et bien plus encore grâce aux intégrations.
Avec Shopify POS, votre gestion des stocks synchronise les données en magasin avec les données en ligne. Vous disposez ainsi d'un aperçu clair des produits que vous avez à chaque emplacement, ce qui vous permet d'optimiser les niveaux de stock.
En résumé, vos systèmes de commerce électronique et votre point de vente peuvent tous être regroupés sous un même toit, simplifiant ainsi davantage la gestion des stocks Shopify.
Comment configurer l'inventaire sur Shopify ?
Voyons comment configurer l’inventaire sur Shopify.
1. Créer / sélectionner un produit
Depuis l'administrateur, vous devez vous rendre dans « Produits ». Vous pouvez y créer une liste de produits en renseignant un titre, une description, un prix et d'autres données. Si vous souhaitez configurer l'inventaire d'un produit déjà répertorié, cliquez simplement sur le produit. Si votre produit a des variantes, cliquez sur la variante spécifique que vous souhaitez suivre.
2. Suivre la quantité
Au fur et à mesure que vous renseignez les informations sur le produit ou la variante de produit, vous trouverez une section « Stock ». Ici, vous aurez l'option « Suivre la quantité ». Vous pouvez également définir la quantité pour différents emplacements que vous avez enregistrés dans votre gestion des stocks Shopify.
3. Définir les politiques de stock
Ensuite, vous devrez décider si vous souhaitez poursuivre les ventes après épuisement des stocks. Lorsque le niveau de stock de l'un de vos produits est nul, il est considéré comme en rupture de stock. Les entreprises peuvent permettre aux clients d'acheter des produits en rupture de stock si elles ont des stocks à venir ou des produits disponibles en précommande.
Cela ne s'applique pas à Shopify POS, mais POS peut avertir le personnel qu'il essaie de vendre un article indisponible.
4. Ajouter des données SKU ou code-barres
Si vos produits ont des numéros SKU (Stock Keeping Unit) ou des données de code-barres (par exemple, ISBN, UPC, etc.), vous pouvez également les ajouter dans la section inventaire.
Il ne vous reste plus qu'à répéter ces étapes avec le reste de vos produits. Votre stock est désormais intégré à la gestion des stocks de Shopify.
Conseil de pro : organisez votre inventaire avec des collections
Un conseil de pro pour la gestion des stocks de Shopify est de bien organiser les collections de produits pour une configuration transparente des stocks. Lorsque vous créez une liste de produits, vous devez également l'organiser en collection.
Il sera plus facile de gérer l'inventaire des produits lorsque les produits seront organisés en collections. Par exemple, il sera plus facile d'utiliser les fonctionnalités d'édition en masse de Shopify pour mettre à jour tous les produits d'une collection spécifique.
Choisissez entre la création de collections manuelles ou automatisées, basées sur des balises ou d'autres critères. Si vous disposez d'un large catalogue, vous pouvez également opter pour des collections simples ou imbriquées pour organiser vos produits de manière plus efficace.
Commencez par identifier les grandes catégories de vos produits, puis déterminez les sous-catégories qui les composent. Cela vous permet de planifier une structure logique et cohérente pour vos collections.
Comment suivre l'inventaire sur Shopify ?
Il est ensuite crucial de maîtriser le suivi et l’ajustement de votre stock via la gestion des stocks de Shopify. Vous pouvez consulter l’inventaire de vos produits directement depuis les pages Produits ou Inventaire.
Ces pages vous permettent de suivre les quantités disponibles ainsi que l’état de vos stocks, qui peuvent se classer dans les catégories suivantes :
- En main : Vous disposez du produit sur place.
- Disponible : Le produit est dans l'inventaire que vous pouvez vendre.
- Engagé : Le produit fait partie d'une commande passée qui n'est pas encore honorée.
- Entrant : Le produit est en route vers le lieu.
- Indisponible : Le produit est réservé, par exemple, en stock de sécurité ou parce qu'il est endommagé.
La compréhension de ces états vous permet un contrôle total sur votre inventaire et sur la quantité de votre stock disponible à la vente.
Alertes de stock faible
Les fonctionnalités intégrées de gestion des stocks de Shopify vous permettent de surveiller les niveaux de marchandise en temps réel. Cependant, vous devrez installer une application Shopify si vous souhaitez recevoir des alertes de stock réelles.
Le centre d'aide de Shopify recommande Stocky de Shopify, mais il existe différentes applications et solutions parmi lesquelles choisir. Nous listons certaines des meilleures applications de gestion des stocks de Shopify plus loin dans ce guide.
Avec l'une de ces applications Shopify, vous pouvez configurer des alertes de stock faible, de rupture de stock, de retour en commande et de précommande.
Gestion des stocks Shopify multi-sites
Si vous voulez vous démarquer dans le paysage concurrentiel du commerce électronique, vendre sur plusieurs canaux est aujourd'hui indispensable. Garder la trace de plusieurs emplacements peut poser des défis. Si vous vendez en ligne et hors ligne, vous devez peut-être suivre des magasins physiques, des entrepôts et des sociétés de dropshipping.
Heureusement, la gestion des stocks de Shopify s'occupe de tout cela. La plateforme a lancé « Locations » en 2018. Depuis lors, Shopify prend en charge la gestion multi-sites, vous offrant une vue claire de vos niveaux de stock sur tous les sites. Son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes offrent une plateforme centralisée où les entreprises peuvent rationaliser la gestion multicanal.
Shopify POS synchronise les stocks sur plusieurs sites en temps réel. De cette façon, vous savez toujours quels produits vous avez à chaque emplacement. Il vous permet également d'optimiser les niveaux de stock, voire de réduire les coûts de stockage.
La fonction de traitement prioritaire des commandes est une autre fonctionnalité précieuse de la plateforme. Elle optimise les coûts d'achat et accélère les délais de traitement en tenant compte des frais d'expédition, des niveaux de stock et de la proximité des clients. Cette fonctionnalité identifie l'emplacement le plus adapté pour traiter chaque commande en priorité, garantissant un traitement plus rapide et une expérience client améliorée.
Comment attribuer l'inventaire à un emplacement
Avant de pouvoir attribuer du stock à un emplacement spécifique, tel qu'un entrepôt ou un magasin physique, vous devez créer cet emplacement sur Shopify. Suivez ces étapes pour ajouter des emplacements et affecter un stock à des emplacements :
- Ajouter un emplacement : Depuis le tableau de bord Shopify, cliquez sur Paramètres > Emplacements > Ajouter un emplacement. Renseignez le nom et l'adresse. Choisissez « Exécuter les commandes en ligne à partir de cet emplacement » et cliquez sur « Enregistrer ».
- Définir des priorités : un emplacement nouvellement ajouté sera automatiquement placé en bas de votre liste de priorités d'exécution de commande. Cliquez sur « Afficher ou modifier la priorité de l'emplacement » pour réorganiser la commande.
- Ajuster les emplacements où stocker un produit : Cliquez sur le produit pour lequel vous souhaitez ajuster les emplacements. Sous « L'inventaire sera stocké à », sélectionnez « Plusieurs emplacements ». Sous « Inventaire », cliquez sur « Modifier les emplacements ». Vous pouvez maintenant sélectionner et désélectionner les emplacements qui stockent ce produit, puis cliquer sur « Enregistrer ».
Vous pouvez également utiliser l’éditeur en masse en allant dans Produits > Inventaire et en sélectionnant l’emplacement.
Les meilleures applications de gestion des stocks Shopify en 2025
La fonctionnalité intégrée de Shopify offre une excellente solution aux entreprises disposant d'un inventaire de base et restreint. Cependant, les entreprises disposant de stocks plus importants et cherchant à évoluer devraient exploiter la puissance des applications de gestion des stocks de Shopify.
Sans les fonctionnalités supplémentaires d'une application Shopify, davantage d'étapes manuelles peuvent entraîner des erreurs humaines. Par exemple, des mises à jour manuelles des stocks sont nécessaires. Les capacités de prévision et d'analyse de la plateforme sont également limitées par rapport à ce que peut offrir une application Shopify.
Examinons les meilleurs fournisseurs de systèmes de gestion des stocks (IMS) Shopify de l’année.
Stocky : pour les marchands utilisant Shopify POS
Stocky de Shopify est l'application d'inventaire propriétaire de la plateforme. Elle est idéale pour les entreprises qui utilisent Shopify POS, car elle vous permet de gérer efficacement les flux de travail d'inventaire en magasin et en back-office. Quelques-uns des principaux avantages de Stocky :
- Créez et gérez les bons de commande à partir d'un emplacement centralisé
- Recevez des prévisions de la demande en fonction de vos taux de vente
- Bénéficiez d'analyses et de rapports complets
- Bénéficiez de capacités étendues pour transférer des stocks de manière rationalisée
Stocky fournit une solution aux entreprises qui souhaitent davantage de fonctionnalités de gestion des stocks Shopify.
Shopventory : pour la synchronisation multicanal
Thrive by Shopventory est un IMS basé sur le cloud qui excelle lorsqu'il s'agit de vous permettre de gérer et de synchroniser plusieurs emplacements et canaux. Shopify l'a salué comme le meilleur choix pour les marques de vente au détail, de vêtements et d'alimentation qui vendent en magasin et en ligne. Il est également idéal pour synchroniser les stocks sur plusieurs canaux comme Amazon ou eBay. Voici quelques-uns des principaux avantages de Shopventory :
- Idéal pour la synchronisation multicanal et multi-emplacement
- Outils de reporting par localisation et par canal basés sur des données d'inventaire précises
- Fonctionnalités d'automatisation, telles que les bons de commande automatisés et l'équilibrage des stocks
- Intégration avec Shopify POS, Clover, Google Shopping et Square
Les outils de reporting de l'application vous aident à prendre de bonnes décisions commerciales concernant votre chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez ainsi obtenir un aperçu de la rentabilité d'une certaine gamme de produits ou de l'évolution de vos campagnes d'une année sur l'autre.
Katana : pour les petits fabricants
Katana est une application conçue pour vous aider à gérer le processus de fabrication et de traitement des commandes. Il ne s'agit pas seulement d'un IMS, mais d'un logiciel complet de planification des ressources de l'entreprise. C'est un choix idéal pour les artisans ou les petits fabricants qui vendent leurs propres produits finis. Voici quelques-uns des principaux avantages de Katana :
- Application de planification des ressources étendue, gestion des matières premières jusqu'au produit final
- Tableaux de bord pour créer des plans de production visuels
- Application de contrôle d'étage, gestion des fonctions au niveau de l'étage
- Synchronisez les commandes, les stocks et l'état d'exécution entre Shopify et Katana
L'application vous permet de maximiser l'efficacité tout au long de la chaîne de production, de la gestion des matières premières jusqu'à la livraison du produit fini au client.
Comment choisir la meilleure application de gestion des stocks Shopify
Outre les trois options mentionnées ci-dessus, il existe une multitude d’applications de gestion des stocks Shopify. Comment choisir celle qui répondra aux besoins de votre entreprise ? Voici quelques facteurs à garder à l’esprit.
Établissez un budget
En réalité, vous devez choisir un IMS que votre entreprise peut se permettre, car le coût des applications varie considérablement. N'oubliez pas de prendre en compte les coûts d'installation, de configuration, de formation des employés et de matériel.
Identifiez vos besoins
Le système de gestion intégré que vous choisissez doit être adapté à la taille et aux exigences de votre entreprise. Par exemple, si de nombreux employés ont besoin d'accéder au système, vous devrez déterminer si vous devez payer par utilisateur ou ajouter un nombre illimité d'utilisateurs. Une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous pouvez les faire correspondre avec des fonctionnalités d'application telles que la prévision de la demande ou l'intégration de points de vente en magasin.
Assurez une intégration transparente
Bien entendu, l’intégration avec votre plateforme de commerce électronique est une évidence. Assurez-vous que l’application que vous choisissez s’intègre bien à Shopify et à votre pile technologique actuelle. Vous devez également vérifier qu’elle se synchronise avec votre point de vente si vous avez un magasin physique.
Privilégiez les applications conviviales
Une application peut avoir toutes les fonctionnalités nécessaires, mais si sa facilité d'utilisation peut être améliorée, c'est un élément à prendre en compte. Un bon IMS est là pour simplifier la vie de votre équipe, pas pour la compliquer. N'oubliez pas que vous devrez investir du temps et de l'argent pour vous former et former votre personnel à utiliser l'application.
Pourquoi la gestion des stocks Shopify est-elle si simple
La gestion des stocks comporte son lot de problèmes, mais tout dépend des outils que vous utilisez pour relever les défis. Les logiciels de gestion des stocks aident les entreprises de commerce électronique à éliminer autant d'erreurs humaines que possible.
Avec Shopify, ce logiciel est déjà intégré à la plateforme. Cela signifie que vous pouvez suivre et gérer les stocks sur la même plateforme centralisée que celle sur laquelle vous effectuez d'autres tâches de commerce électronique. Voici un résumé des avantages de la gestion des stocks de Shopify :
- Gestion centralisée
- Fonctionnalités d'automatisation
- Suivi des stocks en temps réel
- Prise en charge multicanal et multi-sites
- Intégration transparente avec les applications et les outils
- Rapports et analyses
L'un des principaux avantages de la gestion des stocks de Shopify réside dans les fonctionnalités d'automatisation. Par exemple, les mises à jour des stocks sont effectuées automatiquement lors des ventes. Avec Shopify POS, vous pouvez synchroniser en temps réel entre les canaux en ligne et hors ligne. Vous pouvez vendre à partir de différents canaux et emplacements, tout en conservant la gestion de vos stocks au même endroit.
Plus important encore, Shopify propose des intégrations avec des applications et des outils tiers. Outre ses fonctionnalités intégrées, il n'y a pas de limite aux solutions d'inventaire que vous pouvez intégrer à votre boutique en ligne. Cela permet une évolutivité illimitée et assure la pérennité de votre boutique, car votre utilisation de la gestion des stocks Shopify peut continuer à évoluer.
Obtenez de l'aide avec la gestion des stocks Shopify
Une gestion efficace des stocks est un facteur important pour maintenir la rentabilité et la satisfaction des clients. Une bonne gestion des stocks Shopify peut vous aider à prévenir la détérioration et les stocks morts, à réduire les coûts de stockage, à optimiser l'exécution des commandes et à améliorer votre trésorerie.
En tant que partenaire Shopify de confiance, Medito Digital peut vous aider à simplifier la configuration, la gestion et l'optimisation des stocks de votre commerce électronique. Si vous êtes déjà établi sur Shopify, cette agence Shopify experte peut vous aider à améliorer la gestion des stocks de vos boutiques en ligne et hors ligne. Si votre entreprise envisage de passer à Shopify pour un meilleur contrôle des stocks, Medito est le moyen infaillible de démarrer avec Shopify de la bonne manière.
Ne laissez pas les problèmes de stock freiner la croissance de votre entreprise. Associez-vous à Medito et améliorez votre gestion des stocks Shopify dès aujourd'hui !
